<span>οικοσυσ</span> − OIKOSYS - Helmut Sipos
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Bescheidmanagement - Prozeßgestaltung und Prozeßdefinitionen

Kennen Sie alle ihre gewerberechtlichen, umweltrechtlichen, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen? Kennen Sie alle Ihre Bescheide und die darin enthaltenen Auflagen?
Gemeinsam mit Ihnen helfen wir Ihnen im Zuge unseres Bescheidmanagement, alle Auflagen zu erfassen, auslaufende Bescheidbestimmungen oder Bescheide zu identifizieren sowie neue gesetzliche Bestimmungen zu erkennen und in das Bescheidmanagement zu implementieren.
Warum ist Bescheidmanagement notwendig – rechtliche bindende Auflagen werden in Gesetzen, Verordnungen, Bescheiden, Verhandlungsschriften mitunter aber auch in genehmigten Planunterlagen, Behördenschriften festgehalten. Die Dokumente, die die Auflagen festhalten, werden für Betriebe ständig komplexer, umfangreicher und mehr. Wir bauen mit Ihnen ein funktionierendes Ablagesystem auf, nach Themen und Anlagen geordnet, sodaß Ihre zuständigen Mitarbeiter rasch und einfach sich über alle Pflichten des Betriebes informieren und daher die Einhaltung der rechtlichen Auflagen sicherstellen kann.
Unser Konzept umfaßt ein die Rechtsmaterien umfassendes Ablagesystem (über Gewerberecht, Bauordnung, Wasser- und Abwasserrecht, Luftreinhalterecht, Abfallrecht,…), mit entsprechender Auffindbarkeit geordnet nach Anlagen und Themen. Unser Konzept enthält entsprechende Regeln für Aufbewahrung, Aktualisierung, Versionierung sowie Entnahme von Dokumenten und wird mit einer entsprechenden elektronischen Ablage kombiniert. Gerne stellen wir Ihnen unser Konzept vor, gerne helfen wir Ihnen auch vollständig bei der Umsetzung.
Bei der Implementierung des BEscheidmangements sind wir auf eine entsprechende Einbindung in Ihre Managementsysteme bemüht, entsprechende Vorgaben zur Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Prozeßgestaltung werden in Form von Prozeßdefinitionen, Verfahrensanweisungen etc. festgehalten und können damit in ihr Qualitätsmanagementsystem im Sinne eines Compliance-Nachverfolgungssystems implementiert werden.
Bescheidmanagement ist für uns mehr als ein Schlagwort – für uns ist es die Verantwortung, Ihnen Ihre aktuelle Rechtslage klar herauszuarbeiten und allfälligen Handlungsbedarf aufzuzeigen.

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